Voltamos! Vamos continuar falando sobre Diplomática e Tipologia! E sobre o CET!
FUNDO/TITULAR: Centro de Excelência em Turismo da Universidade de Brasília
ESPÉCIE
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FUNÇÃO
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TIPO ARQUIVÍSTICO
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Regimento Interno
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Geral: Normativa
Arquivística: Registro de normas da unidade administrativa.
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Completo: Regimento Interno para registro de normas da unidade
administrativa.
Simplificado: Regimento Interno da unidade administrativa.
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Folder Institucional
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Geral: Publicidade
Arquivística: Registro de mudanças na organização da unidade administrativa.
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Completo: Folder Institucional para registro de mudanças na organização
da unidade administrativa.
Simplificado: Folder para registro da organização da unidade
administrativa.
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Slide de Aula Inaugural
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Geral: Didática
Arquivística: Registro de elaboração de material didático de curso de
graduação.
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Completo: Slide de Aula Inaugural para registro de elaboração de
material didático de curso de graduação.
Simplificado: Slide de Aula para registro de elaboração de material
didático.
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A divisão entre função geral e arquivística justifica-se por sabermos que os documentos podem ser produzidos para atender uma finalidade e adquirirem outra função nos arquivos.
Podemos ainda considerá-los como documentos que fazem parte
de uma postagem feita pelo Grupo Arquivonéticas. Desta forma, continuam tendo
as espécies acima apresentadas na tabela, porém a função arquivística será de Registro
de elaboração de atividade acadêmica. O tipo arquivístico pode ser, então:
Postagem para registro de elaboração de atividade acadêmica, ou ainda
simplificado por: Registro de elaboração
de atividade acadêmica.
Temos como outra possibilidade considerá-los como parte
integrante de um dossiê do Professor constituído pelos Blogs discentes do
semestre. Como a espécie documental é um elemento da análise diplomática, que
considera o documento isoladamente, continuam sendo: Regimento Interno, Folder
Institucional, e Slide de Aula Inaugural. Já a função arquivística, que faz
parte da análise tipológica, será de Controle de avaliação de discentes. O tipo
arquivístico completo, por sua vez será: Postagens para controle de avaliação
de discentes, e simplificável para: Postagens avaliadas.
Lembre-se:
"A tipologia documental é responsável por permitir a compreensão do documento identificado pela Diplomática (espécie) dentro da organicidade do arquivo. A junção da espécie com a função de uso para o titular do arquivo é responsável por definir o tipo documental [...]." (LOPEZ, 2012, p.25)
"A ausência da análise tipológica pões em risco a compreensão do correto significado dos documentos, hoje inteligível para aqueles que foram contemporâneo à sua produção e aos fatos a ele relacionados, mas que se tornarão enigmas para pesquisadores de um futuro não tão distante." (LOPEZ, 2012, p.30)
Referências:
LOPEZ, André Porto Ancona. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: Antonio José Marques; Inez Terezinha Stampa. (Org.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012. P. 15-31.
Lembre-se:
"A tipologia documental é responsável por permitir a compreensão do documento identificado pela Diplomática (espécie) dentro da organicidade do arquivo. A junção da espécie com a função de uso para o titular do arquivo é responsável por definir o tipo documental [...]." (LOPEZ, 2012, p.25)
"A ausência da análise tipológica pões em risco a compreensão do correto significado dos documentos, hoje inteligível para aqueles que foram contemporâneo à sua produção e aos fatos a ele relacionados, mas que se tornarão enigmas para pesquisadores de um futuro não tão distante." (LOPEZ, 2012, p.30)
Referências:
LOPEZ, André Porto Ancona. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: Antonio José Marques; Inez Terezinha Stampa. (Org.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012. P. 15-31.
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